2014/11/19

利用 virtual domain 的作法轉信

需求是,業務人員離職,為避免漏接訂單(哪來那麼多訂單好接...)

所以業務人員的帳號基本上是不能砍的

不管離職多久帳號都要掛著

而且還要設定轉信給在職人員


 exchange 可以在EMC中,郵件流程設定/傳遞選項中,設定轉信給另外一個帳號
只要勾選[轉寄至],再點瀏覽去找在職人員的帳號即可
缺點是一次只能選一個人
另外要注意的是,若沒有勾選[將郵件傳遞到轉寄地址和信箱],信件只會寄到[轉寄至]裡的地
也就是說,被設了轉寄的帳號,就再也收不到信了 (!)

這個作法必須在AD中保留帳號,在Exchange中保留信箱,對我來說實在是件難以忍受的事

有linux mail gateway (postfix),還有一個選擇
在 main.cf 中設立 virtual domain
domain 可以是真的也可以是假的
以下的例子,AAA是真的(有信件主機),BBB是假的(虚擬網域,沒有真正的信件主機)
virtual_alias_maps = hash:/etc/postfix/AAA, hash:/etc/postfix/BBB
virtual_alias_domains = hash:/etc/postfix/AAA, hash:/etc/postfix/BBB

AAA的內容:
virtual_alias_domains = AAA.COM.TW
any.wang@aaa.com.tw 2nd.chen@aaa.com.tw

BBB的內容:
virtual_alias_domains = BBB.CO.UK
any.wang@bbb.co.uk 2nd.chen@aaa.com.tw

我的業務主管是 any.wang@aaa.com.tw,已離職,在我的 exchange 已移除(停用)他的帳號及信箱

外部寄信給 any.wang@aaa.com.tw 及 any.wang@bbb.co.uk 時,會依 virtual_alias_maps / virtual_alias_domains 的設定,將信件轉給 2nd.chen@aaa.com.tw

而且 postfix 可以轉寄給多個帳號(如下)
AAA的內容:
virtual_alias_domains = AAA.COM.TW
any.wang@aaa.com.tw 2nd.chen@aaa.com.tw;3rd.lin@aaa.com.tw

這樣子 2nd.chen 和 3rd.lin 都會收到 any.wang 的信件

而且他們從收件人的欄位會看到收件人或副本都看不到自己的名字


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